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[深圳]深圳市術園藝術工程有限公司

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　　職位：出納兼行政

　　福利：五險一金補充醫療保險彈性工作定期體檢餐飲補貼績效獎金員工旅游

　　職能類別：商務助理

　　1. 負責公文函件草擬及審批流程跟進工作；

　　2. 負責協助辦理項目合同簽訂、請款資料整理跟進以及開票事宜；

　　3. 負責草擬會議通知、活動議程、工作流程或相關往來文書工作；

　　4. 負責完成與上級主管部門及組委會相關單位的日常聯絡及溝通工作；

　　5. 檔案管理；

　?。?）修訂完善檔案入庫、管理、借閱等制度，定期對檔案進行整理檢查；

　?。?）制定檔案目錄，做好科學分類，以便查找；

　　（3）按規定辦理檔案借閱登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；

　?。?）指導、監督各組歸檔情況；

　?。?）按有關規定對檔案進行保養、管理或銷毀。

　　6.輔助行政專員完成其他事務類工作；

　　7. 輔助辦公室內務協調工作。

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