職位:行政助理兼前臺
職能類別:行政專員/助理
崗位職責
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真、信件、報刊、文件等,并負責報刊、文具等辦公用品的日常采購、訂閱,以及對外信件、包裹的郵寄工作;
3、及時更新和管理員工通訊地址、電話號碼等聯系信息,以及員工月度考勤、假期數據統計與匯報;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室等;
5、協助安排應聘候選人接待、填表及面試事務;
6、其它主管交辦事項。
任職資格
1、大專及以上學歷;
2、工作仔細認真、責任心強;
3、有較強的溝通協調能力,有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神;